Sähköinen kirjanpito toimii täysin digitaalisesti ja etäyhteydellä, mikä tarkoittaa, että taloushallinto ei vaadi tilitoimiston ja asiakkaan olevan samalla paikkakunnalla. Pilvipohjaiset ratkaisut mahdollistavat reaaliaikaisen taloudenseurannan ja kommunikoinnin riippumatta maantieteellisestä sijainnista. Tämä avaa mahdollisuuden hyödyntää edullisempia kirjanpitopalveluja myös pienemmistä kaupungeista.
Mitä on sähköinen kirjanpito ja miksi se ei vaadi samaa paikkakuntaa?
Sähköinen kirjanpito on digitaalinen taloushallinnon menetelmä, jossa kaikki kirjanpidon prosessit hoidetaan verkossa pilvipalvelujen avulla. Asiakkaan ja tilitoimiston ei tarvitse olla samalla paikkakunnalla, koska kaikki tieto kulkee turvallisesti internetin välityksellä reaaliajassa.
Pilvipohjaiset ratkaisut poistavat maantieteelliset rajoitukset kokonaan. Kuitit voidaan skannata ja lähettää suoraan järjestelmään, laskut käsitellä digitaalisesti ja raportit ovat käytettävissä missä ja milloin tahansa. Teknologia mahdollistaa saman palvelun laadun riippumatta siitä, onko tilitoimisto Helsingissä vai Lahdessa.
Digitaalinen taloushallinto tarjoaa jopa paremman kommunikaation kuin perinteinen toimistotyö. Asiakas näkee taloustietonsa reaaliajassa, viestintä tapahtuu sähköisesti ja kaikki dokumentit säilyvät turvallisesti pilvessä. Tämä tekee etäkirjanpidosta käytännöllisemmän vaihtoehdon kuin perinteisen paikan päällä tapahtuvan palvelun.
Miksi Lahdesta löytyy edullisempia kirjanpitopalveluita kuin Helsingistä?
Kustannuserot pääkaupunkiseudun ja pienempien kaupunkien välillä vaikuttavat suoraan kirjanpitopalvelujen hinnoitteluun. Lahden kaltaisissa kaupungeissa toimistovuokrat, henkilöstökustannukset ja yleiset liiketoimintakulut ovat merkittävästi alhaisempia kuin Helsingissä.
Toimistovuokrat Helsingissä voivat olla jopa kolminkertaisia verrattuna Lahteen. Samoin henkilöstökustannukset ja muut kiinteät kulut ovat pienemmissä kaupungeissa edullisempia. Nämä säästöt siirtyvät suoraan asiakkaiden hyväksi kilpailukykyisempinä hintoina.
Palvelun laatu ei kuitenkaan kärsi edullisemmasta hinnasta. Ammattitaitoinen henkilöstö löytyy myös pienemmistä kaupungeista, ja digitaaliset työkalut ovat samat riippumatta sijainnista. Asiakas saa saman asiantuntijuuden ja palvelun tason, mutta merkittävästi edullisemmin. Tämä tekee esimerkiksi Tulosdata-tilitoimiston kaltaisista palveluntarjoajista houkuttelevia vaihtoehtoja helsinkiläisille yrityksille.
Miten sähköinen kirjanpito toimii käytännössä etäpalveluna?
Sähköinen taloushallinto etäpalveluna alkaa kuittien skannauksesta mobiilisovelluksella tai sähköpostilla lähettämisellä. Laskutus tapahtuu suoraan järjestelmästä, maksujen seuranta automatisoituu ja raportit päivittyvät reaaliajassa pilvipalvelussa.
Käytännön työnkulku on yksinkertainen: asiakas ottaa kuvan kuitista puhelimellaan tai lähettää sen sähköpostilla. Järjestelmä tunnistaa tiedot automaattisesti ja kirjaa ne oikeille tileille. Laskutus hoidetaan digitaalisesti, ja maksujen seuranta tapahtuu automaattisesti pankkiyhteyksien kautta.
Asiakkaan ja tilitoimiston välinen kommunikaatio tapahtuu pääasiassa sähköisesti. Kysymykset voidaan esittää järjestelmän kautta tai sähköpostilla, ja vastaukset saadaan nopeasti. Kuukausiraportit ja muut dokumentit ovat aina saatavilla pilvipalvelusta, ja asiakas voi seurata taloudellista tilannettaan reaaliajassa mistä tahansa.
Mitä etuja sähköisestä kirjanpidosta on pienille ja keskisuurille yrityksille?
Sähköinen kirjanpito tarjoaa merkittäviä kustannussäästöjä ja tehostaa liiketoiminnan seurantaa. Automatisointi vähentää manuaalista työtä, minimoi virheet ja mahdollistaa reaaliaikaisen taloudenseurannan, joka tukee päätöksentekoa.
Kustannussäästöt syntyvät monesta tekijästä: paperityön väheneminen, virheiden minimointi, automaattinen tietojen käsittely ja nopeutunut prosessi. Yrittäjä säästää aikaa, kun kuittien käsittely ja laskutus hoituvat tehokkaasti digitaalisesti.
Reaaliaikainen taloudenseuranta antaa yrittäjälle jatkuvan näkymän kassavirtaan, kannattavuuteen ja taloudelliseen tilanteeseen. Tämä mahdollistaa nopeat päätökset ja paremman liiketoiminnan suunnittelun. Järjestelmä skaalautuu yrityksen kasvun mukana, joten sama ratkaisu toimii niin aloittavalle yritykselle kuin kasvavalle liiketoiminnalle.
Sähköinen kirjanpito ja digitaalinen taloushallinto tarjoavat nykyaikaisille yrityksille joustavuuden, tehokkuuden ja kustannussäästöt, joita perinteinen kirjanpito ei pysty tarjoamaan. Ota yhteyttä Tulosdataan ja tutustu, miten voimme auttaa yritystäsi hyödyntämään digitaalisen taloushallinnon edut täysimääräisesti.