Tase-erittely on tilinpäätöksen liitteeksi laadittava dokumentti, joka listaa yksityiskohtaisesti kaikki taseen riveihin sisältyvät varat ja velat. Se on lakisääteinen vaatimus, joka perustuu kirjanpitolakiin ja -asetukseen. Ilman asianmukaista tase-erittelyä tilinpäätös ei ole lain mukaan täydellinen.
Tase-erittely toimii todisteena siitä, että kirjanpito on tehty oikein ja että taseessa esitetyt luvut vastaavat todellisuutta. Se antaa sekä yrittäjälle itselleen että ulkopuolisille tahoille, kuten verottajalle ja tilintarkastajalle, mahdollisuuden tarkistaa, mistä eristä taseen summat koostuvat.
Aloittavalle yrittäjälle tase-erittely on arvokas työkalu oman yrityksen taloudellisen tilanteen ymmärtämisessä. Se auttaa hahmottamaan, mitä omaisuutta yrityksellä on, paljonko velkaa on ja miten oma pääoma on muodostunut. Huolellisesti laadittu tase-erittely voi myös paljastaa mahdollisia virheitä kirjanpidossa, jolloin ne voidaan korjata ennen tilinpäätöksen vahvistamista.
Mitä tase-erittely sisältää käytännössä?
Tase-erittely jakautuu taseen tavoin kahteen pääosaan: vastaavaa (varat) ja vastattavaa (velat ja oma pääoma). Jokaiselle taseen riville laaditaan yksityiskohtainen erittely, joka näyttää mistä summa koostuu.
Vastaavaa-puolella eritellään kaikki yrityksen omaisuuserät, kuten:
- Aineettomat hyödykkeet (esim. patenttioikeudet, lisenssit)
- Aineelliset hyödykkeet (koneet, kalusto, rakennukset)
- Sijoitukset
- Vaihto-omaisuus (varastossa olevat tuotteet)
- Myyntisaamiset (asiakkailta laskutetut, mutta vielä maksamattomat summat)
- Muut saamiset
- Rahat ja pankkisaamiset
Vastattavaa-puolelta löytyvät:
- Oma pääoma (osake- tai osuuspääoma, tilikauden tulos, edellisten tilikausien voittovarat)
- Tilinpäätössiirtojen kertymä
- Pakolliset varaukset
- Pitkäaikaiset velat (esim. pankkilainat)
- Lyhytaikaiset velat (ostovelat, verovelat, siirtovelat)
Aloittavalle yrittäjälle erityisen tärkeitä seurattavia eriä ovat tyypillisesti myyntisaamiset, ostovelat sekä rahat ja pankkisaamiset. Näiden tehokas hallinta vaikuttaa suoraan yrityksen maksuvalmiuteen ja toiminnan jatkuvuuteen.
Miten tase-erittely laaditaan oikein?
Tase-erittely laaditaan tilinpäätöksen yhteydessä tilikauden päätyttyä. Se tulee valmistella huolellisesti neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Useimmiten kirjanpitäjä laatii tase-erittelyn osana tilinpäätösprosessia.
Laatiminen alkaa taseen jokaisen tilin saldon tarkistamisella tilikauden viimeisenä päivänä. Tämän jälkeen eritellään, mistä eristä saldo koostuu. Esimerkiksi myyntisaamisten kohdalla luetellaan jokainen avoin lasku asiakkaittain, ostovelkojen kohdalla eritellään maksamattomat laskut toimittajittain.
Tase-erittelyn laatimiseen tarvitaan useita dokumentteja:
- Kirjanpidon pääkirja ja päiväkirja
- Tiliotteet
- Myyntireskontran ja ostoreskontran raportit
- Inventaariluettelot
- Käyttöomaisuusluettelot
- Lainasopimukset ja -todistukset
On tärkeää, että tase-erittely täsmää kirjanpidon kanssa. Jokaiselle taseen riville on löydyttävä vastaava erittely, ja erittelyiden summan on oltava täsmälleen sama kuin taseen vastaavan rivin summa. Jos eroja löytyy, kirjanpitoa tai erittelyä on korjattava.
Aloittavan yrittäjän kannattaa säilyttää kaikki kirjanpidon tositteet ja dokumentit huolellisesti, sillä niiden avulla tase-erittelyn laatiminen sujuu vaivattomammin. Hyvä dokumentaatio auttaa myös mahdollisissa myöhemmissä selvittelytilanteissa.
Tulosdata – kumppanisi taloushallinnon haasteissa
Tulosdata auttaa yrittäjiä ymmärtämään taloushallinnon kokonaisuuksia ja varmistamaan, että kirjanpito ja tilinpäätös liitteineen ovat aina kunnossa. Tase-erittelyiden laatiminen on osa kokonaisvaltaista taloudenhallintapalveluamme, joka on suunniteltu erityisesti aloittavien ja pienyrittäjien tarpeisiin.
Vuodesta 1981 toimineena tilitoimistona meillä on vankka kokemus erilaisista yrityksistä ja toimialoista. Ymmärrämme, että aloittavalle yrittäjälle taloushallinnon termit ja vaatimukset voivat tuntua vierailta. Siksi haluamme tarjota selkeää ja käytännönläheistä apua, joka tukee liiketoimintasi kasvua.
Autamme sinua ymmärtämään yrityksesi taloudellista tilannetta tarjoamalla selkeitä raportteja ja tulkintoja. Näin pystyt tekemään parempia päätöksiä liiketoimintasi kehittämiseksi.
Ota yhteyttä Tulosdataan, niin kerromme lisää palveluistamme ja siitä, miten voimme auttaa juuri sinun yritystäsi menestymään. Toimipisteemme sijaitsevat Lahdessa, Heinolassa ja Hollolassa, ja palvelemme asiakkaita koko Suomessa digitaalisten työkalujen avulla. Anna meidän huolehtia tase-erittelyistäsi ja muista taloushallinnon haasteista, jotta voit keskittyä omaan ydinosaamiseesi ja liiketoimintasi kasvattamiseen.